Politica de Confidențialitate

 

MIZUKI LINE S.R.L. (denumită în continuare „Compania" sau „Societatea") se aliniază Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, aplicabil din data de 25 mai 2018.

Unul dintre principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparența. Prin prezenta Politică Generală de Confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică. În cazul în care vor apărea modificări, vom afișa pe site versiunea actualizată.

1. Informații generale

MIZUKI LINE S.R.L. este o persoană juridică de naționalitate română, cu sediul social în Brașov, Str. Bârsei nr. 78, punct de lucru Str. Lămâiței nr. 35B, Ghimbav, Brașov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J08/1633/2021, Cod unic de identificare RO44409547.

În sensul legislației privind protecția datelor, avem calitatea de operator atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ne puteți contacta la adresa de e-mail contact@mizuki-cosmetics.ro sau prin scrisoare la sediul nostru din Brașov, Str. Bârsei nr. 78.

2. Termeni și definiții

• Operator — entitatea care prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; în cazul de față, MIZUKI LINE S.R.L.
• Date cu caracter personal — orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă: nume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, adresă IP etc.
• Persoana vizată — orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de operator.

3. Angajamentul MIZUKI LINE S.R.L.

Protecția datelor personale este importantă pentru noi. Ne-am angajat să respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 și legislația națională aplicabilă, precum și următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență — prelucrăm datele legal și corect, iar persoana vizată este informată corespunzător.
• Controlul aparține persoanei vizate — oferim posibilitatea de a examina, modifica sau șterge datele personale și de a exercita celelalte drepturi prevăzute de lege.
• Integritatea datelor și limitarea scopului — utilizăm datele exclusiv în scopurile descrise la momentul colectării sau în scopuri compatibile cu acestea.
• Securitate — am implementat măsuri rezonabile de securitate pentru a proteja informațiile. Niciun site web și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

4. Drepturile persoanei vizate

• Dreptul de retragere a consimțământului, acolo unde prelucrarea se face în baza consimțământului.
• Dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor.
• Dreptul de acces asupra datelor.
• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete.
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitată").
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul de a transmite datele către alt operator.
• Dreptul de a se opune prelucrării.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.
• Dreptul de a se adresa justiției.
• Dreptul de a formula o plângere în fața Autorității de Supraveghere.

5. Categorii de date prelucrate și scopuri

MIZUKI LINE S.R.L. poate colecta date în următoarele contexte:

• Clienți — nume, prenume, adresă, e-mail, număr de telefon, în vederea procesării comenzilor, facturării, livrării și gestionării retururilor.
• Colaboratori și furnizori — nume, prenume, e-mail, număr de telefon.
• Candidați — date incluse în CV-uri: nume, adresă, e-mail, telefon, educație, calificări profesionale.
• Vizitatori ai site-ului — adresă IP, date de navigare colectate prin cookie-uri, în scopul îmbunătățirii site-ului și al comunicărilor de marketing (cu consimțământ prealabil).

Temeiul prelucrării este, după caz: executarea unui contract, obligație legală sau interesul legitim al companiei.

6. De ce colectează MIZUKI LINE S.R.L. aceste date

• Pentru procesarea și onorarea comenzilor.
• Pentru comunicarea cu clienții și potențialii colaboratori.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale.
• În scop de marketing, exclusiv cu consimțământul prealabil al persoanei vizate.
• Pentru îmbunătățirea serviciilor și a site-ului.
• Pentru apărarea drepturilor companiei în instanță, dacă este cazul.

7. Stocarea datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară respectării obligațiilor legale ale MIZUKI LINE S.R.L. sau pe durata relației contractuale, după caz.

La expirarea perioadei de arhivare, datele sunt șterse sau distruse în siguranță, ori transformate în date anonime pentru scopuri statistice.

Datele colectate pentru newsletter sunt șterse imediat după dezabonare.

8. Partajarea datelor cu terți

MIZUKI LINE S.R.L. nu dezvăluie datele cu caracter personal către terți fără consimțământul expres al persoanei vizate, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Datele pot fi transmise către furnizori de servicii IT, contabilitate sau servicii juridice cu care avem relații contractuale, aceștia fiind selectați cu grijă și obligați să respecte cerințele GDPR.

Informațiile pot fi furnizate și către autorități publice (parchet, poliție, instanțe) în baza unor cereri legale exprese.

MIZUKI LINE S.R.L. urmărește ca datele să nu părăsească Spațiul Economic European. Orice transfer în afara SEE se realizează exclusiv în condiții de legalitate.

9. Solicitări și exercitarea drepturilor

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate, puteți contacta MIZUKI LINE S.R.L. la adresa de e-mail contact@mizuki-cosmetics.ro sau prin scrisoare la sediul din Brașov, Str. Bârsei nr. 78.

Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile, cu posibilitatea de prelungire cu până la 2 luni în cazuri complexe.

Dacă considerați că drepturile vă sunt încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), accesând www.dataprotection.ro.